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活动执行中遇到这些问题怎么处理?

时间:2016-09-12   点击:  来源:睿阳活动策划
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活动执行
    一个活动对于执行的要求非常严谨、细致,策划方案做得再好,如果在活动执行中出现了问题,那就不算完美;然而,经验丰富的活动策划公司都知道,不管策划方案做得如何完美,真正落地执行的过程中的某些突发情况是难以预料的,而对于这些突发情况的妥善处理正是对活动执行人员的考验。但是,突发情况难以预料,而有些问题却是不容发生的,比如:

1、活动前准备工作不充分,忽视细节,漏掉道具;
     执行人员在接受任务之后,除了要对活动流程熟悉以外,活动中用到的道具也同样要顾及,特别是一些体积较小,容易忽略的小道具,道具最好要有专人负责。

2、活动现场分工不明确,导致场面混乱;
     活动执行中不同的环节要有不同的人负责,比如礼仪,就要有人带领她们站位怎么站,颁奖的时候谁上去、谁接领导上台,等等;比如道具,什么环节需要什么道具,什么道具什么人提供;还有演艺的催场、工作餐的供给等等,都要有明确的分工。

3、发生突发情况时活动执行人员应对能力不足。
     如果,你作为这个活动执行的负责人,你该怎么做呢?

     首先,就是在活动之前检查各个细节和要点,自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你,至少得确认两遍以上;然后,要做好各个方面的统筹安排,最重要的就是人员的分工,主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性,又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。这里,需要你有很强的指挥能力和沟通能力。之后,就是活动结束后的撤离工作,注意安全是一定的,人员以及物资。至于突发情况的处理能力,这是在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。

     很多活动看起来很简单,但是活动执行的人员却一点也不容易,活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑,所以,活动最好要找活动策划公司来协助。

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